Документоведение
СОДЕРЖАНИЕ
1. Унифицированная система управленческой документации 2
2. Особенности составления трудовых договоров. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Договор о коллективной индивидуальной ответственности 5
3. Руководителем Райпотребсоюза принято решение о премировании работников бухгалтерии: главного бухгалтера и бухгалтера-кассира за своевременное и качественное составление отчетности в размере 20 % месячного оклада. Главному бухгалтеру в связи с этим необходимо обеспечить выдачу премии. 18
4. Председатель Райпотребсоюза принял решение о приеме нового сотрудника в бухгалтерию на должность бухгалтера. Между организацией и специалистом заключен трудовой договор. Оформить решение руководителя, оформить трудовую книжку, зарегистрировать ее в книге учета трудовых книжек. 19
Список литературы 23
1. Унифицированная система управленческой документации
Системой документации называется совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере деятельности.
При управлении любыми организациями или предприятиями разрабатываются сходные и повторяющиеся документы. Поэтому возникла возможность создания систем документации, отражающих определенный вид деятельности (например, бухгалтерская, финансовая, юридическая, медицинская и т.д.), а затем - необходимость их стандартизации и унификации.
Унифицированная система документации - совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующих в определенной сфере деятельности (управлении, финансах и т. п.). Задачей унификации является сокращение многообразия применяемых документов, приведение к единому виду их форм, структуры, языка и стиля (в документоведении), а также процессов их обработки, учета и хранения (в делопроизводстве).
Унификация документов обеспечивает снижение трудоемкости обработки документов, достижение информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективное использование вычислительной техники.
.....................................................
Государственный стандарт (ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов) устанавливает состав реквизитов документов, их расположение на листе, а также требования к тексту и бланкам документов. Для каждой системы документов существуют обязательные и дополнительные реквизиты.
Табель унифицированных форм документов составляется в виде таблицы, в которой документы могут быть систематизированы: по функциям и задачам (руководство, планирование, отчетность и т.п.) и по структурным подразделениям. Табели необходимы для сокращения количества используемых форм документов, их унификации и удобства работы с ними.
Составление табеля унифицированных форм документов (внесение в него изменений, в соответствии со сферой деятельности организации) осуществляется службой делопроизводства.
Табель содержит следующие графы.
-
Наименование формы документа.
-
Код формы документа (по Общероссийскому классификатору предприятий и организация - ОКПО).
-
Дата утверждения документа.
-
Периодичность издания.
-
Структурное подразделение, ответственное за подготовку документа.
-
С кем согласовывается документ.
-
Ответственный за контроль над исполнением документа.
-
Годовой тираж бланков и другие.
Задачей стандартизации является разработка и принятие обязательных для применения норм, правил и требований, принятых в делопроизводстве. Стандартизация - это форма юридического закрепления унификации и определение уровня ее обязательности.
Установлены следующие категории стандартов: государственные стандарты (ГОСТ), отраслевые стандарты (ОСТ), стандарты предприятия (СТП).
Государственный надзор за соблюдением требований УСД в государственном секторе возложен на органы стандартизации и метрологии, а в негосударственном секторе - на местные органы исполнительной власти.
2. Особенности составления трудовых договоров. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Договор о коллективной индивидуальной ответственности
Трудовой договор - это письменное соглашение между работодателем и работником. По условиям такого договора работник обязан выполнять определенную работу и подчиняться внутреннему трудовому распорядку организации. А работодатель должен выплачивать ему заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством и установленные в договоре.
В договоре помимо обязательных условий, таких как должность, на которую принимается работник, размер его оплаты и дата начала работы, могут включаться и дополнительные. Например, работодатели нередко включают условие, согласно которому работник не имеет права разглашать сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну предприятия. Но не забудьте: нельзя включать в договор те условия, которые противоречат трудовому законодательству (ст.5 Кодекса законов о труде РФ (КЗоТ РФ)).
Прием на работу нового сотрудника оформляется приказом администрации предприятия. Однако если договор не был подписан, а новый сотрудник уже начал работать, то считается, что этот договор заключен автоматически. Это вовсе не означает, что трудовой договор с работником можно вообще не подписывать. Даже если человек уже работает без договора, мы рекомендуем вам все же подписать его с этим работником. Это существенно облегчит положение организации в случае возможного судебного спора с работником. Во-первых, если возникнет судебный спор, то организации будет легче отстаивать свою позицию. А во-вторых, в договоре можно яснее прописать все дополнительные условия.
................................................
Полная материальная ответственность
За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст.241 Трудового кодекса РФ). Исключением из этого правила является случай, когда на работника возложена полная материальная ответственность. В соответствии со ст.242 Трудового кодекса РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере.
Согласно ст.243 Трудового кодекса РФ материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме в случае:
-
недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
-
умышленного причинения ущерба;
-
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (в период действия КЗоТ РСФСР полная материальная ответственность наступала за ущерб, причиненный работнику в нетрезвом состоянии);
-
причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда (основанием для предъявления требования о возмещении ущерба в полном объеме в данном случае является приговор суда, вступивший в законную силу);
-
причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (это условие возмещения ущерба в полном объеме впервые предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Чтобы взыскать причиненный ущерб в полном объеме, необходимо решение компетентного органа, который рассматривал дела об административном правонарушении в отношении работника);
-
разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; КЗоТ РСФСР не предусматривал такого основания для взыскания причиненного работником ущерба в полном объеме;
-
причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
.................................
Коллективная материальная ответственность
Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 14.09.81 N 259/16-59 утвержден перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, а также типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.
Примерами таких работ могут служить: работы по выполнению кассовых операций; по приему от населения всех видов платежей и выплате денег не через кассу; по приему на хранение, по обработке, хранению, отпуску материальных ценностей; по продаже (отпуску) товаров (продукции), их подготовке к продаже независимо от форм торговли и профиля предприятия (организации); по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных металлов, драгоценных камней, синтетического корунда и изделий из них.
Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба может вводиться при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которых возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Член коллектива (бригады) может быть освобожден от материальной ответственности. Для этого он должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем, при взыскании же ущерба в судебном порядке степень вины определяется судом.
Список литературы
-
Оформляем трудовую книжку (А.Е. Смирнов, "Кадровое дело", N 1, январь 2003 г.)
-
Содержание (условия) трудового договора и способы их изменения (Е.А. Котко, М.Д. Иванов, "Налоговый вестник", N 9, сентябрь 2002 г.)
-
Прием на работу (Е.В. Киселев, "Кадровое дело", N 1, январь 2003 г.)
-
Заключение договора о материальной ответственности работника (А. Кузнецов, ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 4, апрель 2006 г.)
| 