Делопроизводство
СОДЕРЖАНИЕ
Введение.......................................................................................................... 2
1. Правила составления и оформления справочно-информационных документов.......................................................................................................................... 3
2. Планирование использования и правила экономии рабочего времени руководителя............................................................................................... 13 Заключение.................................................................................................. 22
Список литературы..................................................................................... 23
Введение
В условиях рыночных отношений, с созданием большого числа различных фирм, предприятий, организаций остро встала проблема правильного документирования трудовых правоотношений, организации работы и сохранения кадровой документации, что отражает актуальность темы. Почти повсеместно из-за малочисленности и некомпетентности персонала фирмы не придают значения оформлению, ведению и сохранению документации по личному составу. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур (хотя они несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия), в результате чего кадровая документация ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований общегосударственных законодательных и нормативных актов, Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях и др.) Таким образом, ошибки при ведении кадровой документации………….
1. Правила составления и оформления справочно-информационных документов
Большая часть документов, что образуется в организациях и те, которые поступают к ней внешне, имеют информацию о фактическом состоянии дел в данной или другой организации. Информация является основанием для составления предписывающих документов или может быть принята к внимание. Документы этой группы можно разделить на 3 подгруппы: - подробные, объяснительные записки, удостоверения, расписки, акты, заявления; - протокольные документы стенограммы, отчеты; - служебные письма, телеграммы, телефонограммы. Подробные объяснительные и служебные записки. Подробные, объяснительные и служебные записки - документы, которые информируют об уже осуществившии явления и факты, выполненные работы, славшуюся ситуацию. Записки в зависимости от содержания могут быть инициативного, информационного или отчетного характера. С точки зрения адресности различают внутренние докладные записки (руководителю предприятия или подраздела, где работает составитель) и внешние - (руководителю высшей организации). Объяснительная записка, которая не выходит за пределы учреждения оформляется на бланке или на стандартному листу бумаги формата А4 (подписывает составитель).
2. Планирование использования и правила экономии рабочего времени руководителя
В настоящее время эффективность работы организации во многом определяется эффективностью повседневной работы персонала управления. Очевиден тот факт, что в коллективе трудно наладить работу, когда руководитель и его подчиненные не обладают современными приемами и методами работы, не совершенствуют свой индивидуальный рабочий стиль. Безусловно, готовность руководителя к успешной деятельности определяется знаниями, умениями, навыками и качествами личности. Однако немаловажную роль играет изучение причинно-следственного механизма имеющих место недостатков и проблем, а также поиск путей совершенствования своей работы. Решающее значение для устранения недостатков в практике повседневной деятельности имеет рациональное использование руководителем рабочего времени. Важным шагом при создании эффективной системы управления собственным временем для руководителя является определение целей деятельности как на короткий, так и на длительный период. Управление на основе целей не связано с дополнительными усилиями, так как базируется на процессе планирования с определением предельных сроков выполнения намеченных действий или мероприятий. Цели, намеченные руководителем, не только определяют те действия, которые следует осуществить, но и стимулируют их исполнение. Постановка целей означает для руководителя сознательное осуществление своих действий. Целеполагание для руководителя действует как движущая сила, энергия которой исчезает лишь тогда, когда цель достигнута. Цели, определяемые руководителем, должны быть:…………..
Заключение
В настоящее время в России осуществляется реформирование системы архивного дела и делопроизводства. Вопросы политики, их влияние на экономику, идеологию, культуру, на все сферы общественной жизни всегда интересовали различные слои населения, особенно представителей государственных и общественных организаций. Образующаяся в работе организации документация отражает……………
Список литературы
1. Артёмов О.Ю. и др. Фирма: управление, кадры и документы. - М.: Атлант-центр, 2006.
2. Кузнецова Т.В., Лосев В.И. Управленческая документация: учебное пособие. - М.: Экономика, 2005.
3. Кузнецова Т.В., Илюшенко М.П. Основы документоведения: учебное пособие. - М.: МГИАИ, 2005.
| 